Как загрузить данные в ЕИСОТ: генератор XML-файла для реестра — бесплатно и без регистрации

Что такое ЕИСОТ и зачем нужен XML-файл

ЕИСОТ — Единая информационная система охраны труда, реестр обученных по охране труда лиц, который ведёт Минтруд на портале edu.rosmintrud.ru. Если организация проводит обучение по охране труда — своих сотрудников или сторонних заказчиков, — результаты нужно передать в реестр. Без этого при проверке трудовой инспекции обучение фактически не засчитывается: отсутствие данных в ЕИСОТ приравнивается к отсутствию обучения (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Передаются данные не вручную, а через импорт XML-файла строго определённого формата — с обязательными полями, контрольными суммами СНИЛС и ИНН и привязкой к официальной XSD-схеме реестра.

Почему файл часто не проходит

Реестр отклоняет файл целиком при первой же несостыковке со схемой:

• СНИЛС не проходит проверку контрольной суммы — опечатка в одной цифре, и весь файл не импортируется.
• Не заполнено обязательное поле — ФИО, должность, работодатель, ИНН работодателя, протокол.
• Файл не соответствует актуальной версии XSD-схемы — схема периодически меняется, а старый шаблон об этом не предупреждает.

Ошибка «Не соответствует XSD-схеме» при импорте почти всегда сводится к одной из этих причин, но сама форма импорта на портале Минтруда не подсказывает, к какой именно.

Бесплатный генератор XML для ЕИСОТ

Мы сделали инструмент, который снимает эту проблему до того, как файл попадёт на портал: ept24.ru/services/eisot-xml/.

Как это устроено:

• Заполнение прямо в браузере или через Excel. Данные о сотрудниках вносятся в таблицу на странице — вручную по кнопке «+ Добавить строку» либо через загрузку Excel по готовому шаблону (можно скачать на этой же странице). Строки из файла просто добавляются в общую таблицу — печатать вручную не нужно.
• Организация указывается один раз. ИНН и название организации, проводившей обучение, вводятся один раз для всего файла; название можно подставить автоматически по ИНН.
• Несколько программ обучения на одного сотрудника. В столбце «Программы обучения» отмечаются галочками все пройденные программы — при скачивании сервис сам разложит это на нужное число записей в XML.
• Проверка на лету. СНИЛС проверяется по контрольной сумме, обязательные поля — на заполненность; ошибки подсвечиваются прямо в таблице и собираются в общий список. Кнопка «Скачать XML-файл» становится активной только тогда, когда ошибок не остаётся.
• Актуальная схема. Файл собирается по действующей XSD-схеме ЕИСОТ — версия указана прямо на странице сервиса.
• Ничего не хранится на сервере. Файл формируется в браузере пользователя; на сервер уходит только короткий запрос к справочнику организаций, если название подставляется автоматически по ИНН.

Регистрация в EPT24 для использования генератора не требуется.

Как пользоваться

1. Откройте ept24.ru/services/eisot-xml/.
2. Укажите ИНН и название организации, проводившей обучение.
3. Заполните таблицу сотрудников вручную или загрузите Excel по шаблону.
4. Для каждого сотрудника отметьте пройденные программы обучения.
5. Исправьте ошибки, если сервис их подсветил, — кнопка скачивания разблокируется, когда список ошибок пуст.
6. Скачайте готовый XML-файл и загрузите его через официальную форму импорта на сайте Минтруда — там будут присвоены регистрационные номера.

Если данные нужно передавать регулярно

Разовая выгрузка хорошо закрывает разовую или периодическую отчётность. Если же обучение идёт потоком и вручную собирать файл каждый раз неудобно, данные слушателей и результаты тестов можно передавать в ЕИСОТ автоматически по API — без файлов и без формы импорта, с регистрационными номерами прямо в карточке зачисления. Для этого нужна регистрация организации в ЕПТ24 — это уже отдельный сценарий поверх бесплатного генератора.

Итог

Ошибки при импорте в ЕИСОТ почти всегда связаны с форматом — а не с содержанием данных. Проверка СНИЛС, обязательных полей и соответствия схеме до отправки в реестр экономит саму попытку загрузки. Бесплатный генератор EPT24 делает эту проверку за вас — без регистрации, без сохранения данных на сервере: ept24.ru/services/eisot-xml/.